W trosce o bezpieczeństwo i zdrowie klientów oraz pracowników, a także w celu stałego podwyższania jakości świadczonych usług prosimy o zapoznanie się z poniższym regulaminem przed przystąpieniem do korzystania z usług CLINIC GRYCZKA w Ząbkach

REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG

ILONA GRYCZKA CLINIC GRYCZKA w Ząbkach
Obowiązuje od dnia: 01.01. .2025 r.

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa dokładne zasady korzystania z usług świadczonych w ILONA GRYCZKA CLINIC GRYCZKA, ul.Różana 19/u7 05-091 Ząbki zwanego dalej „Salonem”.

2. Salon świadczy Usługi w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach: 10-18 ( w wybrane dni tygodnia)

3. Klienci Salonu mają obowiązek zapoznania się z Regulaminem przed rezerwacją wizyty na usługi w Salonie. Przystąpienie do wybranej usługi oznacza akceptacją niniejszego Regulaminu, bez konieczności jego podpisania przez Klienta.

4. Regulamin wraz z Cennikiem i opisem Usług stanowi umowę na świadczenie usług. § 2 Definicje

1. Klient – oznacza osobę fizyczną, pełnoletnią, która ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych.

2. Osoba niepełnoletnia - klient, który nie ukończył 18 lat i korzysta z usług Salonu za zgodą ustną lub pisemną,

   rodzica/opiekuna prawnego.

3. Regulamin – oznacza niniejszy Regulamin sporządzony przez Usługodawcę.

4. Salon – oznacza Usługodawcę świadczącego usługi w danym lokalu pod podanym adresem.

5. Usługa – oznacza usługę/zabieg świadczoną przez Usługodawcę na rzecz Klienta.

6. Wizyta – zarezerwowany termin wykonania usługi/zabiegu w przez Usługodawcę.

7. Kaucja – forma zabezpieczenia rezerwacji wizyty w danym terminie, płatna z góry przed wykonaniem usługi, odliczana

   od ostatecznej ceny po wykonaniu usługi.

8. Usługodawca – oznacza: (dane firmy, NIP oraz dane kontaktowe i e-mail)

   § 3 Rezerwacja i odwoływanie wizyt

1. Salon prowadzi rezerwację i zapisy na wizyty poprzez: recepcję-kontakt telefoniczny ( tel. 730-014-663)

2. Klient otrzymuje do 72 h przed wizytą otrzymuje od Salonu sms z przypomnieniem o nadchodzącej wizycie.

3. Klient ma obowiązek poinformować salon o odwołaniu zarezerwowanej wizyty minimum 24 h przed . Odwołanie wizyty musi nastąpić poprzez powiadomienie telefoniczne lub sms. Z szacunku do Państwa i naszego czasu anulowanie rezerwacji w dniu wizyty wiąże się z opłatą wysokości 100 % .

4. W przypadku częstego odwoływania umówionych wizyt oraz/lub niestawiania się na umówione wizyty bez wcześniejszego powiadomienia salonu, salon jest uprawniony do odmowy rezerwacji kolejnej wizyty danemu Klientowi. Każda taka sytuacja będzie rozpatrywana indywidualnie przez salon.

5. W przypadku wybranych usług salon wymaga wpłaty przez Klienta Kaucji w wysokości 50%.

1

2 Kaucjadotyczyrezerwacjizabiegówprzekraczającychkwotę1000złoraz irezerwacjiterminówprzedświątecznych.

6. Kaucję Klient może zapłacić przelewem na podany przez salon numer konta lub osobiście na recepcji salonie gotówką, kartą lub blikiem.

● numer konta do przelewu 47 1050 1520 1000 0091 3483 4622
● (INGBank)
● dane do przelewu Ilona Gryczka KLINIKA WŁOSA ( CLINIC GRYCZKA ZĄBKI)

1. Wizyta zarezerwowana kaucją może być odwołana lub przeniesiona przez klienta na inny dostępny termin nie później niż na 48 h przed umówionym terminem wizyty. W przypadku odwołania wizyty po tym czasie lub niestawienie się na wizycie bez jej odwołania, kaucja będzie bezzwrotna. Kaucja nie zostanie też przeniesiona na inny termin.

2. Zgodnie z ustawą o zawieraniu umów na odległość oraz poza lokalem przedsiębiorstwa, Klient rezerwując wizytę telefonicznie, e-mail, poprzez system rezerwacji lub poprzez wiadomość na Facebooku/Instagramie czyli poza siedzibą Usługodawcy, ma 14 dni (liczonych od dnia zawarcia umowy) na odstąpienie od umowy i rezygnacji z zarezerwowanej usługi. Za dzień zawarcia umowy ustala się dzień wpłaty kaucji przez klienta. Klient odstępujący od umowy zawartej na odległośćmusipowiadomićotymsalonpisemniepoprzeze-mailnaadresclinicgryczka@gmail.com przedupływem14 dni od dnia zawarcia umowy, powołując się na prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość oraz podając dane do przelewu zwrotnego. Po prawidłowym odstąpieniu od umowy Kaucja zostanie w całości zwrócona dla Klienta w terminie do 14 dni (kalendarzowych). Kaucja zostanie zwrócona przelewem.

3. W przypadku gdy klient nie powiadomi salonu o odstąpieniu od umowy zawartej na odległość w wyznaczonym terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy, kaucja będzie bezzwrotna. Kaucja nie zostanie też przeniesiona na inny termin.

4. Klienta,któryodstępujeodumowyzawartejnaodległośćobowiązujerównieżterminzpunktu7niniejszegoparagrafu. Klient świadomie rezygnuje z prawa do odstąpienia od umowy zawartej na odległość jeżeli odwołanie wizyty ma nastąpić później niż 48h przed umówionym terminem wizyty. W przypadku odwołania wizyty lub zmiany terminu wizyty po tym czasie lub niestawienie się na wizycie bez jej odwołania, kaucja będzie bezzwrotna. Kaucja nie zostanie też przeniesiona na inny termin.

5. Klientzawierającyzsalonemumowęnaodległośćnakrócejniż14dniprzedterminemwizytyrozumieizgadzasię,na utratę prawa do odstąpienia od umowy zawartej na odległość. W przypadku odwołania wizyty lub zmiany terminu wizyty po tym czasie lub niestawienie się na wizycie bez jej odwołania, kaucja będzie bezzwrotna. Kaucja nie zostanie też przeniesiona na inny termin.

6. Wprzypadkuodwołaniawizytyprzezlubzmianyterminuwizytyprzezsalon,kaucjazostaniezwróconawpełnejkwocie przelewem na podane przez klienta dane do przelewu, w terminie do 14 dni.

7. Wprzypadkurealizacjiusługikaucjapodlegazaliczeniunapoczetostatecznejcenywykonanejusługi.Cenadorozliczenia po wykonaniu Usługi zostanie pomniejszona o wysokość wpłaconej kaucji.

8. Dla celów niniejszego Regulaminu, “Siła Wyższa” oznacza jakiekolwiek zdarzenie poza kontrolą salonu, w tym m.in. zdarzenie losowe, epidemię i pandemię, wojnę, powstanie, rozruchy, zamieszki, akty terroryzmu, pożar, wybuch, powódź, kradzież lub awarię istotnego sprzętu, nagłe wyłączenie mediów w salonie, umyślną szkodę wpływającą na pracę salonu, niezapowiedziany strajk, warunki atmosferyczne, akty i regulacje organów administracji państwowej lub samorządowej. Salon nie będzie ponosić odpowiedzialności wobec Klienta za niewykonanie jakichkolwiek obowiązków wynikających z niniejszego Regulaminu w zakresie, w jakim będzie to spowodowane wystąpieniem Siły Wyższej. W takiej sytuacji Klient otrzyma możliwość do wyboru: rezerwacji innego dostępnego terminu, zwrotu wpłaconej kaucji w wysokości wpłaconej kwoty lub otrzymania vouchera w wysokości wpłaconej kwoty.

§ 4 Cennik i płatności

1. Salon świadczy usługi znajdujące się w aktualnym cenniku usług dostępnym na recepcji salonu oraz na stronie

   internetowej www.clinicgryczka.com

2. Klient przed wyborem usługi może zapoznać się z jej opisem, czasem trwania oraz ceną.

1. Klient jest zobowiązany do zapłaty za wykonaną usługę niezwłocznie po jej wykonaniu.

2. W salonie udostępnia się następujące sposoby zapłaty:

   ● Gotówka ● Blik

3. Usługodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzenia tymczasowych promocji, bonów podarunkowych czy pakietów usług. Zasady dotyczące ich zakupu oraz czasu trwania są uregulowane w odrębnych załącznikach do niniejszego Regulaminu.

4. Klient ma prawo do skorzystania z promocyjnych cen zgodnie z obowiązującymi w określonym czasie promocjami, pakietami i ofertami rabatowymi. Promocje nie łączą się.

5. Aktualne ceny promocyjnych zabiegów to najniższe ceny w ciągu ostatnich 30 dni – chyba, że przy produkcie określono inaczej.

   § 5 Obowiązki klienta

1. Klientem Salonu jest osoba pełnoletnia lub niepełnoletnia za zgodą opiekuna prawnego. W przypadku osoby niepełnoletniej Salon jest uprawniony przed wizytą do wglądu stosownej zgody opiekuna prawnego oraz do odmowy świadczenia Usługi w przypadku braku takiej zgody. Formularz zgody na wykonanie usługi dla osoby niepełnoletniej jest dostępny na recepcji salonu.

2. Klient jest zobowiązany do podania informacji na temat swojego stanu zdrowia wypełniając zgodę na zabieg, jeśli jest to konieczne do podjęcia decyzji o wykonaniu określonej usługi oraz podpisania oświadczenia o prawdziwości podanych informacji wypełniając i podpisując wymaganą dokumentację.

3. Każdy Klient jest zaznajomiony ze wskazaniami, przeciwwskazaniami, skutkami ubocznymi i zaleceniami pozabiegowymi, a przystępując do zabiegu ma ich pełną świadomość i je akceptuje. Potwierdzeniem jest podpisana przez klienta świadoma zgoda na zabieg.

4. Każdorazowo, gdy zabieg jest wykonywany powtórnie Klient winien potwierdzić aktualność stanu zdrowia i przekazanych informacji lub aktualizować każdorazowo informacje medyczne, zwłaszcza przeciwwskazania.

5. Klient jest zobowiązany do natychmiastowego powiadomienia osoby wykonującej zabieg o pogorszeniu swojego stanu zdrowia podczas przed wykonywaniem Usługi.

6. Klienci powinni przychodzić na umówioną wizytę bez osób towarzyszących.

7. Klient powinien stawić się w salonie na max na 10 minut przed rozpoczęciem usługi.

8. O każdym potencjalnym spóźnieniu, Klient powinien poinformować salon telefonicznie z odpowiednim wyprzedzeniem.

9. Salon dopuszcza spóźnienie Klienta do max 10 minut, po tym czasie usługa może zostać odwołana lub skrócona. Każdy

   przypadek opóźnienia rozpatrywany jest indywidualnie przez salon.

10. ZawszelkieuszkodzeniawyposażeniasalonuprzezKlienta,Klienciodpowiadająbezograniczeńzgodniezart.415

    kodeksu cywilnego. Za uszkodzenia spowodowane przez osoby niepełnoletnie odpowiedzialni są ich ustawowi przedstawiciele.

3

1. Salonnieponosiodpowiedzialnościzajakiekolwiekrzeczypozostawionewokryciuwierzchnimlubwsaloniepoza miejscami przeznaczonymi do ich pozostawienia, w szczególności rzeczy wartościowe, torby, plecaki i torebki, które Klient powinien zatrzymać przy sobie.

2. NatereniecałegoSalonu,obowiązujecałkowityzakazpaleniaiużywaniatytoniuorazwyrobówtytoniowychi nikotynowych, w tym papierosów elektronicznych, jak również obowiązuje całkowity zakaz spożywania napojów alkoholowych oraz innego rodzaju używek i środków odurzających.

3. PodczaswykonywaniaUsługizabraniasięużywaniatelefonuprzezKlientazwyłączeniemsytuacjilosowych.

4. Zabraniasięwprowadzaniazwierzątnaterensalonu.

   § 6 Reklamacje

1. Klient ma prawo do złożenia reklamacji dotyczącej wykonanej usługi.
● Reklamacje związane z zabiegami: oferowanymi w danym czasie przez salon ,przyjmowane są do 7 dni po

wykonaniu usługi.

1. Reklamacja przyjmowana do rozpatrzenia musi być złożona przez klienta osobiście w recepcji salonu na formularzu reklamacyjnym. Klient składając reklamację musi podać swoje dane osobowe, kontaktowe, przyczyny reklamacji oraz zakres oczekiwań reklamacyjnych.

2. Każdorazowo w przypadku złożenia reklamacji salon wykona dokumentację foto/video dotyczącą powodu reklamacji, która zostanie dołączona do złożonego przez Klienta formularza reklamacyjnego.

3. W każdym przypadku warunkiem rozpatrzenia reklamacji jest stawienie się osobiste w salonie. Reklamacje złożone poprzez social media, telefonicznie czy mailowo – nie będą rozpatrywane.

4. Usługodawca rozpatrzy reklamację w ciągu 14 dni od jej przyjęcia i prześle odpowiedź na reklamację pisemnie lub mailowo na podane dane kontaktowe Klienta.

5. Po rozpatrzeniu reklamacji na rzecz Klienta, Klient jest zobowiązany do podpisania protokołu reklamacyjnego zawierającego odpowiedź salonu na złożoną przez Klienta reklamację.

   § 7 Higiena i bezpieczeństwo oraz standardy salonu

1. Salon oświadcza, że wszyscy pracownicy salonu są odpowiednio przeszkoleni i doświadczeni, posiadają aktualne

   badania zdrowotne a usługi wykonywane są na najwyższym poziomie oraz z należytą starannością.

2. Pracownik przed przystąpieniem do realizacji usługi, zobowiązany jest przygotować odpowiednio swoje stanowisko

   pracy oraz zadbać o odpowiednią dezynfekcję wykonywaną przed każdym Klientem.

3. Pracownik zobowiązany jest do wykonania zabiegu w sposób prawidłowy zgodnie z obowiązującymi procedurami i zgodnie ze sztuką zawodową zachowując przy tym odpowiednie warunki higieniczno- sanitarne oraz przepisy BHP i PPOŻ.

4. W Salonie są używane jednorazowe aplikatory oraz zdezynfekowane i wysterylizowane akcesoria i narzędzia.

5. Salon dbając o higienę i bezpieczeństwo klientów z najwyższą starannością i zachowaniem procedur higieniczno-sanitarnych używa odpowiednich certyfikowanych preparatów do dezynfekcji oraz urządzeń do sterylizacji (autoklaw) zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. W przypadku zranienia Klienta podczas zabiegu, zabieg jest natychmiast przerywany, uruchomiona zostaje procedura postępowania poekspozycyjnego, a miejsce zranienia jest niezwłocznie myte, dezynfekowane i zabezpieczane sterylnym

4

opatrunkiem stosownym do skali zranienia. Zabieg przerwany jest dokańczany, tylko jeśli jest to możliwe, po zabezpieczeniu miejsca zranienia lub w innym dogodnym dla klienta terminie.

1. Salon przed wykonaniem usługi:

   • ●  przeprowadza z Klientem wywiad dotyczący jego oczekiwań oraz jego stanu zdrowia , przedstawia klientowi przeciwwskazania do wykonania danej usługi, podaje ewentualne zalecenia po zabiegu i wskazówki do pielęgnacji domowej

   • ●  informuje Klienta o realnych efektach danego zabiegu, ilości zabiegów potrzebnych do osiągnięcia zamierzonego efektu, o ewentualnych skutkach ubocznych lub powikłaniach po zabiegu, o preparatach używanych do zabiegu,

   • ●  wymaga od Klienta wypełnienia i podpisania karty klienta lub/i zgody na zabieg

   • ●  wykonuje zdjęcia przed i po zabiegu do dokumentacji zabiegowej.

2. W razie wątpliwości w zakresie bezpieczeństwa przeprowadzenia zabiegu, aktualnego stanu zdrowia Klienta, zagrożenia

   ze względu na choroby zakaźne, Salon zastrzega sobie prawo do odmówienia wykonania zabiegu. § 8 Postanowienia końcowe

1. Każdy Klient ma prawo wglądu do Regulaminu, cennika oraz certyfikatów, na które powołuje się Usługodawca co do własnego doświadczenia.

2. Aktualny Regulamin Salonu jest dostępny do wglądu na prośbę klienta .

3. Salon zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie oraz Cenniku. Nowe dokumenty wchodzą w życie z dniem wprowadzenia zmian. Salon zobowiązuje się do poinformowania o zmianach w Regulaminie oraz Cenniku wszystkich Klientów z zarezerwowanymi terminami przed realizacją usług.

4. Wszelkie spory wynikające ze świadczonych Usług winny być w pierwszej kolejności rozwiązywane polubownie. W przypadku niedojścia do porozumienia spory będą rozstrzygane przez sąd właściwości ogólnej.

5. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu zostałoby uznane za nieważne, niezgodne z przepisami prawa lub niewykonalne zostanie ono wyłączone z postanowień niniejszego Regulaminu, który to w dalszym ciągu będzie obowiązywać w najszerszym, dopuszczalnym przez prawo zakresie.

   § 9 Przetwarzanie danych osobowych klientów

   Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (dalej jako RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, że administratorem danych osobowych Klientów jest: Ilona Gryczka

   ul.Różana 19/u7 05-091 Ząbki
   Z Administratorem ochrony danych można kontaktować się pocztą elektroniczną pod adresem e-mail:

   clinicgryczka@gmail.com

   Rezerwując wizytę w salonie klient wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celach opisanych poniżej, w niniejszym paragrafie.

   Dane osobowe Klientów uzyskane w związku z korzystaniem z usług Salonu, będą przetwarzane w następujących celach:

● ● ●

w celu komunikacji z klientem (otrzymywanie za pośrednictwem telefonii komórkowej dot. planowanych wizyt) w celu wykonania umowy o wykonanie usługi, w której klient jest stroną (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

w celu wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z przepisów prawa dla celów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

5

6 ● w celu i zakresie określonym w treści zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeśli przetwarzanie odbywa

się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Podstawą prawną przetwarzania danych Klientów będzie: udzielona zgoda, niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie Klienta przed zawarciem umowy, niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora np. takich jak udzielania odpowiedzi na pisma i wnioski Klientów.

Kategorie danych osobowych: Administrator przetwarza dane osobowe jedynie w zakresie kategorii niezbędnych do wykonania usług.

Dane Klientów mogą być przekazywane następującym podmiotom: procesorom (podmioty przetwarzające) w związku ze zleconymi przez salon działaniami, podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, podmiotom kontrolnym i nadzorczym, organom egzekucyjnym. Dane Klientów będą przekazane do państwa trzeciego (np. USA) w związku z prowadzonymi działaniami na Facebooku (dotyczy Klientów kontaktujących się z salonem poprzez fanpage salonu na Facebooku lub Instagramie).

Okres przetwarzania danych osobowych Klientów jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres przez który dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria: przepisy prawa, które mogą obligować salon do przetwarzania danych przez określony czas (np. dane nt. faktur przechowujemy przez 5 lat od końca ostatniego roku rozliczeniowego) czy okres, który jest niezbędny do obrony interesów salonu oraz okres na jaki została udzielona zgoda.

Ponadto, informujemy, że Klienci mają prawo do:

• ●  żądania dostępu do danych osobowych ich dotyczących,

• ●  sprostowania ich danych,

• ●  żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego

  oświadczenia,

• ●  usunięcia ich danych lub ograniczenia ich przetwarzania,

• ●  wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania ich danych osobowych jeżeli są przetwarzane niezgodnie z

  prawem

• ●  przeniesienia ich danych osobowych.

  Jednak w wyjątkowych sytuacjach dane nie mogą być usunięte natychmiast. Są to:

• ●  dane, które są niezbędne do realizacji usługi i ewentualnego okresu reklamacyjnego,

• ●  dane co do których istnieją podstawy prawne, aby mimo tego kontynuować przetwarzanie,

• ●  dane przetwarzane w zgodzie z innymi przepisami prawa.

  Klienci mają prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem.

  W przypadku wątpliwości co do prawidłowości przetwarzania danych osobowych przez Salon Klienci mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem a danych osobowych prosimy kierować na adres Administratora z tematem “Dane osobowe” na adres e-mail: clinicgryczka@gmail.com

  Dane osobowe Klienta przetwarzane są zgodnie z ww. treścią i w celach wskazanych w ww. klauzuli informacyjnej, z którą Klient również zapoznaje się podczas pierwszej wizyty w Salonie.